Порядок оформления отправлений

Порядок оформления отправлений

Отправления, вложенные в конверты, изготовленные из плотной непрозрачной бумаги, или упакованные в плотную бумагу, считаются пакетами.

Размеры пакета менее 11х15см и не более 5х25х35см.
Вес не должен превышать 2 кг.

Для доставки отправлений могут использоваться:


Запрещается использовать для упаковки документов газетную, рыхлую, глянцевую, лощеную, пергаментную, просвечивающуюся бумагу, а также художественные, маркированные, с трафаретами для проставления индексов и ранее использованные конверты.

четырех-клапанные конверты

четырех-клапанные
конверты

стандартные евроконверты

стандартные
евроконверты

евроконверты с прозрачным окном

евроконверты
с прозрачным окном

четырех-клапанные конверты

На оборотной стороне пакета ставятся оттиски мастичной печати. На четырехклапанных пакетах оттиск печати ставится в центре, чтобы он захватывал все его клапаны.

четырех-клапанные конверты

При пересылке документов, упакованных в стандартные евроконверты, опечатывается только клапан конверта (не менее двух печатей). 

четырех-клапанные конверты

На адресной стороне пакета указываются:

  • в правом верхнем углу  - пометка «К» или «Конфиденциально»
  • в левом верхнем углу  - адрес и наименование получателя
  • в правом нижнем углу  - адрес и наименование отправителя.

При адресовании пакетов указывается

  • Республика, край, область
  • Район
  • Пункт назначения
  • Название улицы
  • Номер дома
  • Полное наименование получателя
  • Контактный номер телефона (по возможности)

При использовании для доставки Отправлений одноразовых пластиковых пакетов типа «СЕКЬЮРПАК» адресная часть оформляется либо на одной из сторон пакета (при наличии специально выделенного на пакете места), либо на отдельном листе бумаги, который вкладывается в прозрачный карман пакета.

При необходимости на Отправлениях могут указываться фамилии получателей.

Важная информация

  • Соблюдение порядка и расположения адресования обязательны. Почтовый индекс не указывается. Адресная информация указывается непосредственно на пакете.
  • В случае оформления пакета в евроконверте с прозрачным окном в нем указывается адрес и наименование получателя.
  • Адреса и наименования отправителя и получателя на пакете должны быть написаны от руки несмываемыми чернилами или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета либо нанесены типографским или иным способом.
  • Адреса должны быть написаны четко, точно и без сокращений, кроме общепринятых сокращенных наименований. Исправления при написании адресной части не допускаются.
  • Наименование отправителя на оттиске мастичной печати должно соответствовать указанному в адресной части на пакете.
  • В случае если Отправление должно быть доставлено в срочном режиме, в центре пакета наверху проставляется пометка «Срочное».

Заявление на переадресацию

Для переадресации Вашего отправления следует заполнить «Заявление о переадресации» и направить его на электронный адрес: monitoring@cccb.ru, или по факсу: +7(495)788-3896

В дальнейшем необходимую информацию Вы можете получить по тел.: +7(495)620-4620